Montaż kamer w firmie budzi wiele wątpliwości. Dotyczą one zwłaszcza niewielkich, kilkuosobowych firm. Przedsiębiorcy zastanawiają się, czy monitoring nie odstraszy pracowników, tymczasem jego obecność bardzo łatwo uzasadnić. Czy monitoring w firmie jest dobrą inwestycją?
Czy warto inwestować w monitoring w firmie?
Monitoring w firmie budzi wątpliwości głównie wśród tych pracodawców, którzy zatrudniają niewielu pracowników. W czasach, gdy znalezienie odpowiedniego pracownika jest trudnym zadaniem, odstraszanie go od stanowiska zainstalowaną w miejscu pracy kamerą, budzi poważne dylematy. Tymczasem bez względu na rodzaj wykonywanej działalności warto zastanowić się nad korzyściami, które wynikają z tego rozwiązania.
-
Odstraszanie nieproszonych gości
Monitoring w firmie spełnia swoją funkcję już przez samo to, że jest. Czerwona lampka na kamerze, oznaczająca, że zarejestruje ona intruza, jest sygnałem, że rabunek może być złym pomysłem.
-
Kradzieże wśród personelu
Niestety dość często zdarzają się także kradzieże, których dopuszczają się sami pracownicy. Dlatego nie wystarczy zainstalowanie kamer jedynie na zewnątrz – dla pełnego bezpieczeństwa powinny także znajdować się wewnątrz firmy.
-
Bezpieczeństwo pracowników
Jeśli instalacja monitoringu budzi niechęć pracowników, warto przypomnieć im, że takie zabezpieczenie chroni także ich przed niechcianymi gośćmi. W przypadku na przykład restauracji czy sklepu, istnieje duże zagrożenie, że ktoś zechce się włamać i okraść kasę. Pracownicy wolą uniknąć tego typu intruzów, dlatego należy im uświadomić, że monitoring w firmie zabezpiecza nie tylko interesy właściciela, ale także zapewnia bezpieczeństwo pracownikom.
-
Monitorowanie pracy personelu
Dla pracodawcy monitoring to nie tylko narzędzie do zwiększania bezpieczeństwa. Kamery w miejscu pracy zwiększają także motywację pracowników – jeśli mają oni świadomość, że ktoś może sprawdzić wykonywanie przez nich obowiązków, będą bardziej przykładać się do powierzanych zadań. Jest to działanie podświadome, nie zawsze uświadomione, ale można na podstawie obserwacji stwierdzić, że tak właśnie jest. Poza tym monitoring może być pomocny przy ocenie pracowników i przyznawaniu premii.
-
Tańsze ubezpieczenie nieruchomości
Instalacja monitoringu w firmie pozwala także zaoszczędzić pieniądze wydane na ubezpieczenie nieruchomości, w której znajduje się firma. Zakup takiej polisy jest obowiązkiem każdego właściciela, ale zwykle to do najemcy należy wyposażenie. Jeśli firma prowadzona jest w wynajmowanym lokalu, należy zabezpieczyć wszystkie posiadane sprzęty. Ubezpieczenie nieruchomości, która jest monitorowana i chroniona przez alarm, jest znacznie tańsze. Ubezpieczyciel bierze bowiem pod uwagę wszystkie zabezpieczenia własne i na tej podstawie szacuje ryzyko. Nieruchomość, która jest dobrze chroniona – z pewnością niesie mniejsze ryzyko konieczności wypłacenia odszkodowania, dlatego ubezpieczyciele chętniej obniżają składkę ubezpieczeniową. Im więcej zabezpieczeń – tym na większy rabat można liczyć. W najlepszym przypadku może to być nawet 60% mniej.
Przeczytaj także: Czym są zabezpieczenia własne w polisie mieszkaniowej?
O czym pamiętać instalując monitoring w firmie?
Przede wszystkim trzeba pamiętać, że aby kamery mogły rejestrować pracę personelu, niezbędna jest ich zgoda. Nowe przepisy – unijne dyrektywy związane z RODO – zmieniły nieco zasady wprowadzania monitoringu, jednak jego instalacja wciąż jest możliwa. Przede wszystkim należy poinformować pracowników o chęci zainstalowania kamer (przynajmniej dwa tygodnie przed instalacją), a każde pomieszczenie, w którym się one znajdują musi być odpowiednio oznakowane. Ważnym, choć łatwym do spełnienia obowiązkiem, jest wykazanie konieczności instalacji takiego zabezpieczenia. Przesłanką do zainstalowania kamer może być na przykład zagrożenie kradzieżą na terenie firmy. Teoretycznie nie można instalować kamer w pomieszczeniach, które nie służą wykonywaniu obowiązków służbowych. Do takich zaliczyć można na przykład szatnię czy kuchnię. Zakaz jednak nie jest bezwzględny – jeśli pracodawca wykaże taką potrzebę, możliwe jest także legalne zainstalowanie kamer w takich miejscach.
- Ubezpieczenia szkolne w czasie epidemii - 16 czerwca 2020
- Zmiany w kodeksie ruchu drogowego - 15 czerwca 2020
- Zmniejszenie obostrzeń – konsekwencje widać w zachowaniu Polaków - 15 czerwca 2020
